Ter um bom plano de contas faz com que a sua propriedade rural seja mais organizada financeiramente, mais adaptável aos momentos de crise e, sobretudo, seja muito mais próspera financeiramente
Sabemos que nem sempre é fácil ter total controle das contas da nossa propriedade rural, o que acontece, sobretudo, pela falta de um bom plano de contas contábil.
Hoje vamos esmiuçar cada detalhe do que é esse plano, como fazê-lo e o que levar em conta no momento que criamos um para o nosso negócio.
Veja, a seguir, detalhes que não podem escapar no momento de construir o seu e como ele pode ajudar no processo de gestão da sua empresa.
Índice
O plano de contas é uma lista que apresenta todos os itens, contas e categorias de compromissos financeiros que uma empresa deve registrar para manter em dia todas as suas obrigações.
É uma forma bastante conveniente de registrar tudo o que acontece em relação às finanças e à economia de uma empresa. Assim, um plano de contas para a sua propriedade rural deve ter, tal como nas empresas, o registro fiel de contas, entradas e outras saídas financeiras.
O funcionamento de um plano de contas é bastante simples e ele deve conter todos os registros de entradas e saídas financeiras do seu negócio.
Para fazer um plano de contas é fundamental que você sempre esteja alinhado com o seu administrador ou, ainda, com todas as pessoas que têm acesso às contas da sua propriedade rural.
Dessa forma, é possível ter um total controle sobre as finanças da propriedade, nunca esquecendo de que é importante também separá-las das suas contas pessoais.
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A composição do documento de planejamento de contas é bastante simples. Nele devem constar todas as informações sobre as contas que são pagas, sobre os recebimentos, sobre todos os ativos e sobre todos os passivos da sua propriedade.
Com essas informações em dia, é possível elaborar um documento em que você seja capaz de visualizar todas as informações financeiras de forma totalmente consolidada e simples, permitindo que seja possível realizar um controle mais apurado de suas finanças.
O objetivo de um plano de contas é tornar organizado, visível e, sobretudo, simplificado, o controle financeiro da sua empresa.
Nesse documento deve ser possível analisar de forma simples e rápida o processo de gestão financeira do seu negócio rural. Assim, esse documento deve ser bastante simples de consultar, bem como de analisar.
Dessa forma é possível garantir que todas as informações financeiras e de controle financeiro estejam à mão no momento de realizar investimentos ou mesmo novas contratações, que irão fazer com que o cenário financeiro seja alterado, ainda que brevemente.
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Realizar um bom controle financeiro da sua empresa é o principal objetivo de um plano de contas. Por meio desse documento e desse planejamento é possível tornar a sua empresa mais bem gerida financeiramente.
E, sendo mais bem gerida financeiramente, é possível também torná-la mais rentável, uma vez que a partir desse documento é possível identificar os mais diversos gargalos financeiros que comprometem a gestão e o crescimento do seu negócio.
Assim, quanto mais cedo você começar a fazer esse tipo de controle financeiro melhor será o processo de gestão da sua empresa. E, certamente, mais lucrativa ela se tornará.
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Veja, a seguir, quais são as informações que todo bom planejamento de contas deve conter:
O ativo é tudo aquilo que representa uma parte positiva do seu patrimônio, tal como o que origina seus investimentos, todos os recursos financeiros aplicados e, ainda, tudo aquilo que há em seu caixa.
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O passivo, por sua vez, representa tudo aquilo que há de negativo no seu patrimônio, como o pagamento de financiamento, linha de crédito e tudo aquilo que, de alguma forma, representa um débito, seja agora, seja no futuro.
A receita é tudo aquilo que a sua empresa gera em termos de recursos. São os pagamentos que você recebe de compradores, participações, lucros… tudo aquilo que é, portanto, adicionado aos recursos financeiros do seu negócio.
As despesas, ao contrário da receita, são todas aquelas contas que representam débitos e não acréscimos às suas contas. Dessa forma, contas regulares ou irregulares, pagamentos de funcionários, impostos… tudo isso acaba figurando como uma despesa.
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O primeiro passo da elaboração de um plano de contas para a sua propriedade deve ser dado ao, efetivamente, olhar para a situação financeira da sua empresa, analisando tudo aquilo que você recebe e tudo aquilo que você paga.
Depois de fazer essa análise preliminar é fundamental que você organize efetivamente as contas do seu negócio, ainda que isso leve algum tempo.
Note tudo aquilo que você recebe, tudo aquilo que você paga e, sobretudo, a forma como investe seu dinheiro. Analise tudo aquilo que é um ativo da sua empresa e tudo aquilo que é um passivo.
Dessa forma, você será capaz de classificar essas contas e todas essas camadas de análise financeira, de maneira que possa, então, ter uma organização mais realista do seu negócio.
Um plano de contas é nada mais e nada menos que a principal ferramenta administrativa de uma empresa, seja ela de atividade rural ou não.
Esse documento dá sempre o primeiro passo quando se trata do planejamento do nosso negócio, sobretudo da forma como podemos torná-lo mais lucrativo e, ainda, mais regular em relação aos nossos planos.
Dessa forma, ele se torna um dos mais importantes documentos, ao qual sempre temos de ter muita atenção no momento de gerir nossa empresa rural.
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