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O ciclo PDCA é um método de gestão de projetos que tem o objetivo de promover a melhoria contínua. Apesar de ter mais 70 anos, ele continua sendo uma das melhores ferramentas de gestão e já conquistou seu espaço entre as metodologias ágeis modernas.
Neste artigo, você vai saber tudo sobre o PDCA — conhecer suas etapas, características, vantagens e como aplicar o método na gestão de uma propriedade rural.
Boa leitura!
Índice
PDCA é uma sigla em inglês para plan, do, check, act, que, na tradução, significa planejar, fazer, monitorar e agir.
A metodologia é considerada um ciclo porque, como falamos, um dos seus principais objetivos é trazer melhorias contínuas para a empresa e, por isso, sempre que as suas etapas chegam ao fim, é preciso recomeçar. Afinal, algo contínuo precisa estar constantemente sendo praticado, não é mesmo?
Quando chegamos à última etapa, é hora de analisar o que deu certo e o que deu errado para, então, iniciar um novo ciclo de melhorias.
Agora que você já sabe o que é PDCA, é hora de conhecer melhor cada etapa. Isso vai ajudar a colocar em prática a metodologia!
O planejamento é o primeiro passo do ciclo PDCA. É aqui que você vai identificar os problemas, obstáculos e metas a serem superados, além de levantar dados.
Com essas informações, você vai criar um plano de ação, definindo qual melhoria será implementada no ciclo e o que será feito para que o resultado seja alcançado.
Lembre-se de que um bom plano de ação deve trazer prazos e responsáveis por cada atividade. Uma tarefa sem data para terminar nunca se torna uma prioridade e, quando não há alguém responsável por ela, as chances de que seja esquecida são grandes!
Agora é hora de executar as atividades definidas no plano de ação. Pode parecer que não, mas essa é considerada a mais fácil das 4 etapas do ciclo PDCA.
E não basta só cumprir o que foi planejado, mas garantir a qualidade do trabalho e o cumprimento de padrões.
A terceira etapa corresponde ao monitoramento de resultados. Ela é fundamental porque, como você já deve imaginar, quando não se mensura os resultados das ações, não é possível entender o que deu certo e o que deu errado. E sem essas informações, é impossível planejar medidas realmente eficazes.
O trabalho de mensuração deve começar ainda na etapa de ação, quando é necessário documentar tudo o que está sendo feito.
Se precisar, conte com a ajuda de ferramentas de análise de dados!
A última etapa é dedicada à correção dos desvios. É aqui que você e a sua equipe vão definir quais ações poderão ser repetidas no próximo ciclo e quais precisam ser otimizadas.
E é aqui que o PDCA se torna um ciclo — depois de entender quais melhorias precisam ser implementadas, é hora de voltar para o planejamento!
O ciclo PDCA é uma metodologia focada na causa do problema, e não nas suas consequências. Assim, é possível cortar o mal pela raiz, como diz o ditado. Resolvendo a causa, você evita que o problema surja novamente e traga ainda mais consequências negativas.
Outra característica importante é que o método não deve envolver somente gestores, mas toda a equipe envolvida nas atividades de melhoria. Quanto mais engajado o time estiver, melhores os resultados.
O objetivo principal do ciclo PDCA é implementar melhorias contínuas nos processos de uma empresa.
Com isso, é possível usufruir de outros benefícios, que podem ser considerados objetivos secundários, como o aumento da produtividade, a diminuição de retrabalho e de perdas e o incremento de resultados.
Você já ouviu falar que a prática leva à perfeição? Essa é a ideia do ciclo PDCA, que você reveja os seus processos e vá implementando melhorias até que estejam perfeitos.
O PDCA também valoriza a análise de resultados, fundamental para a tomada de decisões com base em dados, que tende a ser mais acertada.
Se você leu o texto até aqui, certamente já identificou diversas vantagens do ciclo PDCA para o negócio, independentemente da área de atuação. A seguir, listamos as principais para que você conheça os benefícios de aplicar essa metodologia no dia a dia da empresa:
O método PDCA pode ser facilmente adaptado para negócios rurais e propriedades de diferentes portes.
Um exemplo é começar a fase de planejamento fazendo um diagnóstico completo do solo, considerando fatores como a sua fertilidade.
Com essas informações em mãos, o produtor pode passar para os próximos passos, que são o planejamento de ações corretivas e a viabilidade do investimento, a sua execução e mensuração de resultados.
No negócio agrícola, tudo o que dá errado em uma safra pode ser corrigido na próxima, e o ciclo PDCA é uma excelente alternativa para os produtores que gostariam de fazer esse acompanhamento.
O ciclo PDCA no agronegócio também pode ser usado para acompanhar o controle de pragas, saúde das plantas, desempenho dos funcionários da fazenda e processos de compra e venda de insumos.
A EasyFarm é o mais completo software de gestão de fazendas e serve como banco de dados para a primeira etapa do ciclo PDCA. A ferramenta armazena e organiza informações sobre todas as áreas da sua propriedade, desde a operação até a gestão contábil, e entrega todos os dados organizados em relatórios.
Assim fica muito mais fácil e prático fazer os diagnósticos sobre o negócio e traçar planos de ação com base em dados.
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