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A gestão de fazendas envolve muito mais do que o cuidado com a produção e com o solo. Para garantir o sucesso da propriedade, o administrador deve dominar também técnicas de gestão de pessoas, financeira e estratégica.
Além disso, deve estar preparado para negociar com fornecedores e clientes e lidar com imprevistos.
Muitos produtores têm o domínio da atividade agrícola, mas ainda precisam desenvolver habilidades voltadas para as outras áreas da administração de fazendas.
Por isso, neste artigo, vamos fazer um panorama sobre o tema, apontando os pontos mais importantes da gestão e explicando como a tecnologia pode contribuir com esse trabalho.
Boa leitura!
Índice
O Que É Gestão de Fazendas?
A gestão de fazendas é um conjunto de processos que têm como objetivo melhorar os resultados da propriedade. Ela engloba atividades voltadas à administração de tudo o que acontece em uma propriedade, desde a compra de insumos até a venda dos produtos.
Sendo assim, o administrador de fazendas deve gerenciar a área financeira, as vendas, os recursos humanos, o maquinário, o manejo operacional e os implementos.
Para isso, ele deve ter habilidades como a capacidade de trabalhar em grupo, liderança e proatividade, além de um perfil analítico e conhecimento sobre a lavoura e tecnologias.
Um dos principais desafios da gestão de fazendas é a análise de resultados. Para que isso aconteça, o gestor precisa ser organizado e saber quais dados são os mais importantes para cada setor da propriedade. Neste ponto, a tecnologia pode ser uma grande aliada!
Qual É a Importância do Planejamento na Gestão de Fazenda?
Uma boa gestão de fazendas é fundamental para o sucesso do negócio agrícola. E para que o administrador possa tomar decisões acertadas, ele deve planejar suas ações estrategicamente — de preferência, com base em dados da propriedade.
Só assim a administração pode usar todo o seu conhecimento sobre a fazenda para prever gastos, intercorrências, oscilações nos preços dos produtos, por exemplo.
Dessa forma, toda a equipe pode se preparar antecipadamente para esses problemas, diminuindo o impacto negativo que esses eventos causariam caso acontecessem de maneira imprevista.
Além de ajudar o produtor a prever riscos, o planejamento também contribui com o desenvolvimento de ações que vão ajudar a propriedade a atingir seus objetivos.
Com base nos dados de lavouras passadas, o gestor pode identificar pontos de melhoria e traçar planos acertados para superar os obstáculos.
Quais os Principais Pontos na Gestão de Fazendas?
Como você já sabe, a gestão de fazendas envolve pontos que vão além da parte operacional. A seguir, você vai conhecer os principais!
Gestão e Controle de Custos e Despesas
O bom administrador de fazendas conhece detalhadamente todos os custos da propriedade. Sabendo exatamente quanto custa para manter o negócio funcionando, fica mais fácil precificar produtos e estabelecer metas que garantam que a fazenda não terá prejuízos.
Esse conhecimento também ajuda o gestor a cortar custos de forma mais eficaz. Assim, dá para economizar sem prejudicar a produtividade da propriedade.
Organização do Fluxo de Caixa
Ainda falando da parte financeira da gestão, o administrador deve controlar o fluxo de caixa com muito cuidado. Isso permite que ele tenha uma visão realista sobre a saúde financeira da fazenda e, com isso, tenha mais previsibilidade em relação às entradas e saídas de dinheiro.
Para um controle adequado do fluxo de caixa, a administração deve registrar todos os recursos que entram e saem do caixa da fazenda, por menores que sejam. Esse hábito também vai facilitar a declaração de impostos e o pagamento das obrigações fiscais.
Elaboração de Planos Estratégicos
O planejamento estratégico é um dos pontos mais importantes da gestão de fazendas. Ele funciona como um mapa para toda a equipe, pois indica os objetivos a serem atingidos e o caminho a ser percorrido para chegar lá.
O ideal é que todo planejamento seja feito com base em dados.
Cuidado Adequado do Solo
A conservação do solo é uma das maiores garantias de produção para a fazenda. Solos bem cuidados têm mais nutrientes e são mais férteis — o gerenciamento das práticas de conservação é uma das atividades do gestor de fazendas.
Realização de Medições Constantes
As medições são uma das principais fontes de dados sobre a propriedade para o administrador. Com base nessas informações, ele poderá tomar decisões orientadas por dados, ou seja, com mais chances de serem acertadas.
Atuação Preventiva
O gestor que atua preventivamente é aquele que está sempre analisando resultados para prever problemas. Assim, pode preparar a propriedade para lidar com possíveis eventos que possam causar impactos negativos, tanto na operação como na parte financeira.
Quais os Benefícios de Utilizar a Tecnologia na Gestão de Fazendas?
Existem várias formas de fazer uma boa gestão de fazendas.
Todos os dados podem ser acompanhados por meio de planilhas ou até mesmo de anotações em papel — mas o mais indicado, hoje em dia, é o uso da tecnologia.
Por isso, um software para gestão de fazendas é a forma mais prática de ter controle sobre a propriedade.
Esse tipo de sistema organiza todas as informações em um só lugar e tanto o administrador quanto outras pessoas da equipe podem acompanhar a produção de onde estiverem.
Confira, a seguir, os principais benefícios de contar com a tecnologia para administrar uma propriedade rural!
Levantamento de Dados e Concepção de Relatórios Precisos
Além de organizar os dados sobre a fazenda e facilitar o acesso do gestor a essas informações, o sistema de gestão para fazendas consegue gerar relatórios completos em poucos segundos.
Isso facilita a tomada de decisões e garante que não há erros nos documentos exportados.
Diminuição de Despesas e Desperdícios
Com base na análise desses relatórios e no acompanhamento do fluxo de caixa, o gestor consegue entender quais são os custos indispensáveis e quais podem ser cortados ou diminuídos.
Essa prática pode trazer diferenças significativas na rentabilidade da propriedade.
Combate e Prevenção a Pragas
Um software de gestão rural também permite o controle do uso de defensivos agrícolas, diminuindo os problemas com pragas e tornando toda a fazenda mais produtiva.
Uso Adequado do Maquinário
Outra funcionalidade desse tipo de sistema é a possibilidade de acompanhamento do maquinário e das manutenções necessárias.
Assim, o administrador garante que nenhum equipamento deixará de receber os cuidados necessários, aumentando a sua vida útil e evitando paradas não previstas para manutenção.
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