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Gestão Agrícola

Software de Gestão Rural: 8 Dicas Para Escolha de um Bom Software!

Quem trabalha no campo costuma conhecer bem todos os processos operacionais da produção. Mas para uma safra de sucesso, é preciso muito mais do que cuidar da lavoura. 

A administração de uma fazenda envolve também a gestão financeira e de pessoas, gestão de frotas, análise de resultados, entre outras coisas. Por isso, para o bom gerenciamento de todos esses fatores, contar com um bom software de gestão rural é a melhor opção.

Esse tipo de programa facilita a vida do produtor rural porque centraliza informações, fornece gráficos e permite a tomada de decisões com base em dados. Quer saber mais sobre isso e entender como um software de gestão de fazendas pode tornar o seu negócio mais produtivo? Continue lendo!

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O Que É Um Software de Gestão Rural?

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O software de gestão rural é um programa de gerenciamento de fazenda que tem como objetivo ajudar o produtor a gerenciar os diversos processos envolvidos em seu trabalho. 

Ele ajuda o usuário a gerenciar atividades como plantio, manejo, colheita, comercialização e estoque.

Além disso, também auxilia o produtor rural na gestão financeira do negócio, permitindo o registro de todas as entradas e saídas de recursos e ajudando no controle do fluxo de caixa e das contas da propriedade.

Quais São as Vantagens de Um Software de Gestão Rural?

O principal benefício de utilizar um software de gestão agrícola é que ele permite uma gestão orientada por dados. Com isso, o produtor pode concentrar toda a sua gestão em uma única ferramenta, evitando que sua equipe use diferentes planilhas ou cadernos, e tomar todas as suas decisões com base em dados, o que aumenta as chances de acerto.

Por agregar e organizar informações de diversos tipos, o programa também torna a rotina do produto muito mais produtiva. A pessoa que utiliza esse tipo de ferramenta pode acessar todas as informações da propriedade com muito mais agilidade e comparar dados atuais com os das safras anteriores sem precisar fazer contas e se cercar de papéis.

Com menos tempo gasto nessas atividades e as decisões tomadas com base em dados, o resultado é um trabalho mais eficiente e, consequentemente, mais rentável.

8 Dicas para Escolher o Melhor Software de Gestão Rural

Para usufruir de todos esses benefícios, o produtor rural deve escolher o software mais adequado para as suas necessidades. Para ajudar nessa tarefa, nós mostramos a seguir alguns critérios que devem ser considerados nesse momento. Confira!

Possibilidade de Utilização no Desktop ou Aplicativo

Hoje em dia, muita gente tem acesso a smartphones e, por isso, a gestão estratégica da fazenda não precisa se limitar ao seu espaço físico. Quando você opta por um software que tem uma versão desenvolvida para dispositivos móveis, consegue gerenciar a propriedade de qualquer lugar.

Assim, mesmo quando não estiver presente fisicamente, você pode consultar informações importantes e acompanhar o que está acontecendo na propriedade.

Recursos Online e Offline

O bom gestor rural é aquele que está preparado para imprevistos e se antecipa a possíveis problemas. A falta de conexão com a internet, é um dos imprevistos que podem acontecer — mas, com o software certo, isso não precisa ser um problema.

Certifique-se de que o programa escolhido permita o download de informações e o acesso a elas quando os dispositivos estiverem offline. Isso permite que o gestor consulte tudo o que for necessário mesmo quando não houver internet.

Facilidade de uso

Uma ferramenta não é prática se as pessoas não conseguirem operá-la com facilidade. Quando o sistema é desenvolvido com foco na experiência do usuário, a navegação se torna muito mais simples, tornando a rotina do produtor mais ágil.

Privacidade dos Dados

A segurança de dados é uma questão de grande importância na atualidade. Afinal, o vazamento desse tipo de informação pode colocar em risco a segurança da propriedade.

Por isso, é fundamental que você se certifique sobre a privacidade dos seus dados antes de adquirir um software de gestão rural.

Gestão Financeira e Comercial

A saúde financeira é essencial para a manutenção de um negócio. E essa nem sempre é a especialidade do produtor rural, não é mesmo? Por isso, a utilização de um software de gestão é tão importante — ela ajuda o produtor a controlar pagamentos, analisar custos e gerar o fluxo de caixa.

Deve Fazer Gestão de Patrimônio e Máquinas Agrícolas

A gestão do patrimônio é fundamental para qualquer tipo de negócio. No caso das fazendas, ela permite que o investimento feito em máquinas dure mais tempo e evita gastos desnecessários.

O maquinário e sua manutenção respondem por grande parte dos custos de um negócio rural. Por isso, é muito importante que todas as operações nesse sentido estejam em dia. Com o software, gerenciar esses processos é muito mais fácil.

Essa funcionalidade também permite o planejamento da renovação de frota. Com isso, o produtor pode se preparar antecipadamente para adquirir novas máquinas.

Planejamento da Safra

Para planejar uma safra de sucesso, o produtor deve analisar dados das safras passadas. Essa é a melhor maneira de identificar pontos de melhoria e entender quais ações trouxeram resultados positivos e, por isso, devem ser repetidas.

Com um software para gestão de propriedades rurais, é possível analisar todos esses dados em relatórios completos, o que permite a tomada de decisão orientada por dados. Além disso, o programa permite que as decisões tomadas sejam facilmente acessadas por todos os funcionários da fazenda.

Backup em Nuvem

O backup na nuvem dá ao produtor a segurança de que terá acesso a seus dados mesmo que algo aconteça com o seu computador ou celular. Se esses equipamentos precisarem ser substituídos ou pararem de funcionar de repente, o backup evita que todas as informações ali armazenadas sejam perdidas.

Portanto, é fundamental que você opte por um software que ofereça essa funcionalidade!

Quais São os Benefícios do Software de Gestão Rural EasyFarm?

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O software EasyFarm tem todas as funcionalidades que você precisa para fazer uma gestão bem-sucedida da sua propriedade. Ele permite que você controle finanças, gerencie o maquinário e patrimônio, controle o estoque, analise dados, acesse relatórios e muito mais.

No EasyFarm você não tem limite de número de usuários. Ou seja, todos os seus funcionários podem acessar o sistema dos seus celulares ou computadores. 

Nós também oferecemos todo o suporte que você precisa para implantar o sistema, cadastrar dados essenciais e começar a acompanhar detalhadamente tudo o que acontece na propriedade.
Quer descobrir na prática como o nosso software de gestão rural pode ajudar você a tornar o seu negócio mais produtivo? Teste o EasyFarm gratuitamente!

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Raphael Ivan

Programador apaixonado e entusiasta do Agronegócio, fundador e CEO da easyfarm. Sonha em voltar a produzir café, principalmente para sustentar seu vício pela bebida.

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