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Contabilidade Rural

Contabilidade Rural: O Que É, Importância + 5 Dicas para Adotar!

A boa gestão de uma fazenda envolve muito mais do que conhecer técnicas de produção. Uma das tarefas envolvidas na rotina do produtor é lidar com a contabilidade rural para garantir que a propriedade esteja em dia com todas as suas obrigações.

Quando isso não acontece, a fazenda está sujeita a problemas com a Receita Federal, o que pode acarretar em grandes multas, capazes até de inviabilizar a produção.

Para ajudar você a organizar a contabilidade rural e manter as suas atividades dentro da legalidade, preparamos este post com algumas dicas. 

Boa leitura!

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O Que É Contabilidade Rural?

Contabilidade rural é o ramo das ciências contábeis que se dedica especialmente ao estudo e aplicação de técnicas em empresas rurais. 

Dentre suas atividades, estão a avaliação de ativos, passivos e o patrimônio líquido do negócio.

Em outras palavras, a contabilidade rural é o conjunto de técnicas que ajuda o produtor a controlar sua propriedade econômica e financeiramente, garantindo que nenhum imposto ou tributo deixe de ser pago ao Fisco.

Qual a Importância da Contabilidade Rural?

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O Brasil tem um sistema tributário complexo, com muitas regras, exceções e especificidades. Além disso, cada um dos 27 estados brasileiros têm normas regulatórias próprias, o que pode tornar todo o processo de declaração ainda mais confuso para o produtor. 

O conhecimento sobre contabilidade rural é fundamental para que o gestor de uma fazenda conheça as suas obrigações e siga todas as regras. 

Quando isso não acontece, ele pode ser autuado pelo Fisco e, como já falamos, ter que pagar multas que podem prejudicar seriamente a saúde financeira da propriedade.

Além disso, o produtor que acompanha de perto a sua contabilidade, tem mais conhecimento para acompanhar o andamento dos negócios. Isso ajuda na tomada de decisões com base em dados, na redução de custos e no planejamento de novos investimentos — pontos fundamentais para o crescimento dos negócios.

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5 Dicas Para Começar a Sua Contabilidade Rural

Agora que você já sabe o que é contabilidade rural e qual a sua importância, é hora de colocar algumas técnicas em prática. 

A seguir, você confere as nossas dicas para começar a fazer a sua contabilidade acontecer!

  1. Primeiramente, levante o seu patrimônio

O primeiro passo para organizar a contabilidade rural é fazer um levantamento fiel do patrimônio da fazenda. Neste ponto, você deve identificar:

  • ativos: terras, equipamentos, estoque e caixa;
  • passivos: empréstimos, pagamentos a fornecedores, obrigações trabalhistas;
  • patrimônio líquido da empresa.

Ou seja, é preciso registrar tudo o que a propriedade possui. 

Isso vai ajudar você a ter uma visão geral sobre a saúde financeira da fazenda e a se organizar para colocar em prática os próximos passos.

  1. Estabeleça sua contabilidade de acordo com sua atividade

Para a contabilidade rural bem feita, é imprescindível que você identifique o seu tipo de atividade. Só assim será possível estabelecer os processos de forma adequada, já que cada atividade deve ser contabilizada de uma forma.

As atividades rurais podem ser:

  • agrícolas: são aquelas que exploram o solo para o plantio e produção vegetal;
  • zootécnicas: têm a sua produção voltada para a criação de animais com objetivos industriais e comerciais;
  • agroindustriais: relacionadas ao beneficiamento e transformação de produtos agrícolas ou de origem zootécnica.
  1. Organize despesas e fornecedores

Outro ponto importante para a organização da contabilidade da empresa rural é que você conheça detalhadamente todos os seus custos, tanto os fixos quanto os variáveis. 

Os fixos são aqueles que envolvem aluguéis, folha de pagamento, seguros e impostos. 

Já os custos variáveis dão conta de pagamento de horas extras, mão de obra temporária, contas de luz, pagamento a fornecedores, entre outros. 

Faça um levantamento de todos eles para entender qual é o custo real de manutenção da fazenda e quanto a empresa precisa faturar para ter equilíbrio financeiro. 

Além de ajudar na previsibilidade das contas, essa atividade vai deixar tudo mais organizado para a hora de fazer as declarações.

  1. Monte de um fluxo de caixa

O fluxo de caixa é a ferramenta que permite que o produtor entenda quanto tem disponível, qual o capital de giro e os valores que a empresa tem a pagar e receber. 

Para fazer o controle adequado do fluxo de caixa, você deve registrar todas as entradas e saídas de recursos, por menores que sejam.

Esse hábito ajuda a gestão a medir a saúde financeira da propriedade, tomar providências antecipadamente em casos de imprevistos e torna mais fácil o registro da contabilidade, principalmente quando se trata de declarações de impostos.

  1. Use um software de gestão agrícola

Já pensou se você pudesse fazer todas essas atividades de forma mais rápida e automatizada? 

É para isso que serve um software de gestão rural

Esse tipo de sistema, além de organizar e agrupar todas as informações sobre a fazenda em um só lugar, permite a automação de alguns registros e oferece gráficos completos para a análise de resultados.

Assim, você não precisa juntar uma papelada e um monte de planilhas para ter registradas todas as atividades financeiras da sua fazenda!

Quais os Benefícios de Uma Boa Contabilidade Rural?

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Nem só para evitar o pagamento de multas e manter o negócio rural funcionando na legalidade serve a contabilidade. 

Investir tempo e esforços em uma contabilidade bem feita pode trazer muitas outras vantagens para o negócio:

  • ajudar a entender a saúde financeira da propriedade;
  • diminuir custos, inclusive com impostos, por meio da elisão fiscal;
  • reduzir as possibilidades de erros nas declarações;
  • facilitar a tomada de decisões com base em dados;
  • ajudar o produtor a identificar pontos positivos e negativos do negócio.

Para manter em dia a sua contabilidade rural e garantir que a sua fazenda esteja operando de forma legal, sem deixar de cumprir com nenhuma obrigação, não deixe de adotar as dicas que trouxemos neste post. 

Se mesmo assim continuar com dúvidas sobre essa atividade, não tenha medo de contratar um contador profissional!

E para manter todos os registros organizados e bem documentados, conte com o EasyFarm

O nosso software de gestão agrícola, além de fazer todos os registros financeiros necessários para que você organize o setor de contabilidade da sua empresa, permite ainda a gestão de pessoas, estoque e de toda a safra. Faça um teste grátis por 7 dias!

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Raphael Ivan

Programador apaixonado e entusiasta do Agronegócio, fundador e CEO da easyfarm. Sonha em voltar a produzir café, principalmente para sustentar seu vício pela bebida.

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