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Uma das principais funções de uma boa gestão de frota está relacionada à otimização de resultados e redução do custo relacionado às despesas operacionais da sua empresa
Conhecer as demandas da sua empresa rural é fundamental para que se torne possível a otimização dos recursos que você emprega a ela. Um desses recursos e, certamente, um dos mais importantes do seu negócio, está relacionado à sua frota.
Para que seja possível realizar uma boa gestão dos seus ativos relacionados à frota, é fundamental ter controle, planejamento e estratégia quando se trata da manutenção e dos cuidados gerais com esse ativo.
Por conta disso, hoje vamos abordar o tema aqui, de forma que seja possível identificar todos os possíveis gargalos corporativos que estão relacionados à boa gestão da sua frota, permitindo que você possa sempre contar com seu transporte particular de cargas.
Índice
O Que É Gestão de Frota?
A gestão de frota é determinada por um conjunto de estratégias e ferramentas que visam o controle cuidadoso de tudo aquilo que acontece com os veículos da sua empresa.
De certa forma, a gestão que deve ser realizada para a frota da sua empresa também pode ser entendida como um sistema de controle de manutenções, de custeios, investimentos e despesas que a frota irá gerar ao longo da sua vida útil.
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Como Funciona a Gestão de Frota?
O funcionamento de um processo de gestão de veículos de uma empresa se dá por meio do acionamento ou utilização das ferramentas que compõem o seu ciclo de manutenções, que é único e depende da realidade de cada empresa.
Nele, no entanto, devem estar previstas as manutenções corretivas, preventivas e preditivas, serviços de monitoramento de rotas, controle adequado do consumo de combustíveis – e de todos os outros insumos necessários para a rodagem segura, bem como treinamentos ofertados aos condutores.
Qual a Importância da Gestão de Frota?
Por meio de um processo de gestão de frota é possível reduzir custos de manutenção veicular, bem como aumentar a segurança de todos os procedimentos que envolvem o trânsito de suas cargas.
Além disso, é também possível ter como resultado procedimentos mais seguros para a rodagem dos seus motoristas, melhorando, assim, os seus resultados em relação ao clima organizacional, inclusive.
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Por Que Fazer a Gestão de Frota?
Quando a gestão de frota é realizada de forma adequada, tudo o que for também transportado por sua empresa será mais bem alocado, cumprirá com seus prazos e, dessa forma, haverá também a redução de danos e prejuízos eventuais.
Por conta disso, o processo de gestão é indispensável e deve ser realizado por sua empresa independente do tipo de ativo que você tenha em sua composição.
Controle Sobre os Ativos
Ter mecanismos de controle sobre seus ativos é fundamental, independente do tipo de empresa que você tenha, seja ela rural, seja ela urbana.
Por meio dos processos de gestão de frota você consegue realizar todos os procedimentos necessários para garantir que seus ativos permaneçam sempre com excelentes níveis de conservação, mantendo, assim, seus investimentos e evitando desvalorização.
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Controle Sobre os Custos
Outro dos pontos relacionados à gestão de ativos de frota é o controle sobre os custos de manutenção, em especial quando há qualquer tipo de quebra ou parada.
Dessa forma, parte da gestão sempre deve estar voltada, de forma atenciosa, para o devido controle das manutenções que devem ser realizadas em seus veículos, sejam elas preditivas, corretivas ou preventivas.
Prevenção de Acidentes
Um dos pontos mais importantes de um processo de gestão é que, por meio dele, é possível prevenir acidentes envolvendo sua frota, que colocam em risco seus motoristas e condutores e, ainda, sua carga, bem como seus investimentos feitos nos veículos.
Portanto, prevenir acidentes tem, como primeiro passo, prevenir quebras e paradas causadas por falta da devida manutenção veicular.
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Quais as Vantagens de Uma Boa Gestão de Frota?
Confira, a seguir, quais são as principais vantagens de se fazer uma boa gestão da frota da sua empresa e como você pode ganhar com a implementação de um processo que dê conta das necessidades específicas e particulares do seu negócio.
Planejamento Estratégico
Ter um bom planejamento em relação à gestão da sua frota está intimamente ligado a um excelente planejamento estratégico para a sua empresa.
Portanto, não deixe de fora das discussões relacionadas aos seus processos de gestão a implementação de estratégias para a manutenção e gestão dos seus ativos veiculares, sobretudo porque seu negócio também depende deles!
Redução de Custos
A redução de custos se dá conforme se percebe que as paradas, interrupções e, sobretudo, acidentes, são evitados, o que só é possível com uma excelente organização do calendário de manutenções preventivas, preditivas e corretivas da sua frota.
Isso é possível conforme sua empresa se organiza a fim de fazer com que haja maior atenção e melhor controle dos procedimentos necessários para o controle de frotas.
Segurança
Um dos principais aspectos do processo de gestão de qualquer tipo de veículo está relacionado à segurança.
Por meio dos protocolos e procedimentos que envolvem a gestão, é possível assegurar que você terá em sua empresa veículos capazes de rodar com segurança, evitando acidentes, perdas e danos às suas cargas e, sobretudo, à vida dos seus condutores.
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Como Fazer Uma Boa Gestão de Frota?
Fazer uma boa gestão de frota depende, em absoluto, da capacidade da sua empresa em organizar procedimentos e processos que permitam que haja um controle de todos os ativos veiculares do seu negócio.
Por meio de um Software de Gestão Agrícola é possível programar todos os procedimentos necessários e relacionados ao processo de gestão.
Conclusão
A gestão de frota é um procedimento essencial em qualquer empresa, seja ela do ramo agrícola ou que esteja no meio urbano.
Por meio de processos de gestão dos ativos que compõem a frota de uma empresa é possível aumentar o nível de segurança operacional, a qualidade dos itens que seu negócio distribui e, por fim, aumentar seus ganhos e rendimentos.
