Gestão de Compras: O Que É e Como Adotá-la na Prática!

A gestão de compras de uma empresa voltada para o setor de produção rural deve ser um dos primeiros processos a ser desenvolvido e aquele de que toda a produção depende, de uma ponta a outra, para que seu negócio possa ser bem-sucedido

Seja para a compra de insumos agrícolas, seja para qualquer outro tipo de produção que há em sua propriedade rural, é fundamental contar com um bom processo de gestão de compras, sobretudo porque sem insumos ou matérias-primas será impossível fornecer seus produtos ao mercado.

Dessa forma, uma questão fundamental para que o seu empreendimento alcance o sucesso merecido está ligada, justamente, ao processo de aquisição de tudo aquilo que é fundamental para que seus produtos possam chegar até o seu consumidor final.

Quer saber mais sobre como elaborar um processo de gestão de compras para a sua empresa? Vem ver.

O Que É Gestão de Compras?

A gestão de compras é o setor responsável por todo o processo de compras de itens, insumos ou equipamentos necessários para que tudo o que um negócio produz, seja ele rural, seja ele urbano, possa ser entregue nas condições ideais para o seu consumidor.

Dessa forma, considera-se o setor de compras um dos mais importantes de um negócio, sobretudo porque é por meio dele que há a devida gestão de estoque, a reposição em tempo hábil e, ainda, é justamente ele quem promove economia para a empresa, buscando por melhores negociações ou facilitações de pagamento.

Quais os Objetivos da Gestão de Compras?

Os objetivos de uma gestão de aquisições é fazer com que todos os negócios desenvolvidos por uma empresa, seja ela voltada para o público que for, possam continuar a funcionar da forma assim esperada por seu mercado consumidor.

Dessa forma, é de sua responsabilidade a aquisição de insumos, matérias-primas ou equipamentos que façam com que tudo aquilo que mantenha o mercado abastecido, mas sem deixar de oferecer qualidade e segurança em cada um dos produtos.

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Como Funciona o Processo de Compra?

O processo de compra deve sempre levar em consideração quais são as melhores condições para uma empresa. Seja em relação a prazos, e formas de pagamento ou a valores, o setor de compras sempre deve visar as melhores e mais vantajosas negociações.

Para isso, no entanto, é fundamental que se tenha um bom planejamento de contas, um excelente controle de estoque e, sobretudo, contatos com os melhores fornecedores. Assim, é possível fazer com que sua cadeia de suprimentos seja também segura.

Qual a Importância da Gestão de Compras?

Por meio de uma boa gestão de aquisições é possível garantir a continuidade dos processos desenvolvidos por sua empresa, bem como a manutenção de todos os seus contratos de venda.

Dessa forma, é fundamental que o processo de gestão sempre esteja alinhado com a realidade do seu negócio, suprindo-o de acordo com as suas necessidades e demandas e permitindo que as suas entregas possam ocorrer da forma esperada por seu mercado consumidor.

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Quais São as Etapas de Decisão de Compra?

A primeira etapa da decisão de compra sempre está envolvida na percepção de um problema, tal como um índice de estoque mais baixo, ou a necessidade de começar uma nova plantação, dadas as condições climáticas favoráveis ou mesmo à estação de plantio.

É a partir da percepção de um problema que se desenrolam as demais fases. A segunda, imediata , é a busca por informações de fornecedores e, a partir disso, a avaliação necessária das alternativas que o mercado propõe. 

Feita a avaliação, é necessário que se tome a decisão de compra em si, que depois deve ser estrategicamente avaliada para que haja a melhoria das atividades que foram desenvolvidas até o momento em que há a decisão em si.

Como Adotar a Gestão de Compras na Sua Propriedade?

Quer saber como elevar a qualidade dos processos de compras em sua propriedade? Veja a seguir.

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Relacionamento Transparente Com o Fornecedor

Ter um relacionamento bastante transparente com o seu fornecedor permite que ele reconheça quais são as suas necessidades e ofereça os melhores produtos para supri-las. 

Portanto, não deixe de ser claro e bastante direto no momento de fazer as suas aquisições, explicando como e porquê os produtos adquiridos serão utilizados em sua propriedade. 

Benchmarking

Analise o mercado em que você está e busque conhecer quais são os fornecedores mais próximos da sua necessidade. A partir disso, busque, então, aproximar-se deles, sempre deixando claras quais são as suas necessidades. 

As soluções apresentadas serão diversas e caberá, então, analisar uma a uma para descobrir aquilo que é melhor para a sua empresa.

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Compras Programadas

As compras são eventos cíclicos porque a sua produção também é cíclica. Diante disso, é fundamental analisar os eventos produtivos anteriores, buscando por formas de reconhecer quais insumos foram adquiridos e a que tempo, tornando possível fazer com que nada falte para um novo ciclo de produção.

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Gestão de Compras Baseada em Dados

A utilização de softwares de gestão também pode ser uma facilitadora importante do processo de gestão de compras e deve ser uma grande parceira do seu setor.

Para isso, no entanto, é necessário organizar-se para fazer os registros mais realistas e fidedignos quanto for possível, para, a partir disso, receber alertas de necessidade de compras sempre que assim for identificado um estoque baixo, por exemplo.

Conclusão

Organizar um bom processo de gestão de compras para a sua propriedade rural permite que a sua empresa tenha melhores resultados, um mercado consumidor mais aquecido e, sobretudo, maior facilidade em executar todos os processos para que se tenha como resultado sempre os melhores produtos.