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Está pensando em investir em um software de gestão rural, mas não sabe se vale a pena?
Quem trabalha no campo costuma conhecer bem todos os processos operacionais da produção, mas para uma safra de sucesso, é preciso muito mais do que cuidar da lavoura.
A administração de uma fazenda envolve também a gestão financeira e de pessoas, gerenciamento de frotas, análise de resultados, etc.
Por isso, para uma boa gestão de todos esses fatores, contar com um bom software de gestão rural é a melhor opção, já que facilita a vida do produtor rural porque centraliza informações, fornece gráficos e permite a tomada de decisões com base em dados.
Quer entender como um software de gestão de fazendas pode tornar o seu negócio mais produtivo? Continue lendo!
Índice
O software de gestão rural é um programa de gerenciamento de fazenda que tem como objetivo ajudar o produtor a gerenciar os diversos processos envolvidos em seu trabalho.
Ele ajuda o usuário a gerenciar atividades como plantio, manejo, colheita, comercialização e estoque.
Além disso, também auxilia o produtor rural na gestão financeira do negócio, permitindo o registro de todas as entradas e saídas de recursos e ajudando no controle do fluxo de caixa e das contas da propriedade.
O principal benefício de utilizar um software de gestão agrícola é que ele permite uma gestão orientada por dados.
Com isso, o produtor pode concentrar toda a sua gestão em uma única ferramenta, evitando que sua equipe use diferentes planilhas ou cadernos, e tomar todas as suas decisões com base em dados, o que aumenta as chances de acerto.
Por agregar e organizar informações de diversos tipos, o programa também torna a rotina do produto muito mais produtiva.
A pessoa que utiliza esse tipo de ferramenta pode acessar todas as informações da propriedade com muito mais agilidade e comparar dados atuais com os das safras anteriores sem precisar fazer contas e se cercar de papéis.
Com menos tempo gasto nessas atividades e as decisões tomadas com base em dados, o resultado é um trabalho mais eficiente e, consequentemente, mais rentável.
Um sistema de gestão rural possui uma variedade de funções, garantindo uma administração integrada e centralizada de diferentes setores da fazenda, como produção, estoque, finanças, logística e equipe.
Essa estrutura proporciona maior controle, eficiência e tomada de decisão baseada em dados. Entenda como esse ecossistema funciona a seguir:
Uma das principais funções de um software de gestão rural é a possibilidade de fazer o gerenciamento de inventário agroindustrial eficiente.
Desde o silo até o beneficiamento, esse sistema apresenta em tempo real a localização e situação de cada lote, reduzindo erros, evitando o retrabalho e agilizando todas as estampas até a entrega final.
Acompanhar de perto a movimentação de insumos e estoque em tempo real é essencial para uma gestão eficiente.
Com um sistema de gestão, é possível controlar o estoque de sementes, defensivos, adubos e demais produtos agrícolas, recebendo alertas de reposição automática. Assim, é possível evitar a escassez, o desperdício e garantir maior aproveitamento de recursos.
Um bom software de gestão rural monitora a expansão de propriedades, culturas e times de forma eficiente. Com sistemas móveis, os gestores podem acessar dados de qualquer lugar, o que possibilita decisões mais rápidas e acertadas.
Muitos sistemas de gestão também permitem a integração total de toda a cadeia produtiva. Sendo assim, os gestores conseguem conectar drones, sensores e máquinas agrícolas em um único sistema, centralizando dados de solo, clima, aplicação de insumos e colheita.
Esse ecossistema tecnológico digitaliza a produção e oferece informações estratégicas em tempo real.
O setor logístico também ganha eficiência com um software de gestão rural. Isso porque, o sistema oferece recursos para planejamento de rotas, controle de fretes e escolha do transporte mais adequado, tornando a distribuição muito mais precisa.
Com isso, o sistema antecipa necessidades e reduz perdas ao ter previsões de safra e demanda em tempo real.
Além de controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, o software de gestão rural integra tributos específicos do setor, como o LCDPR, proporcionando maior transparência, conformidade fiscal e relatórios confiáveis para a tomada de decisão.
Sistemas de gestão rural disponibilizam indicadores de produtividade, custos por área e rentabilidade por cultura, oferecendo uma base sólida para decisões estratégicas.
Com dados históricos, o produtor rural consegue projetar cenários, corrigir gargalos e aumentar margens de lucro.
Não é à toa que o software de gestão rural tornou-se um importante aliado na administração de fazendas, esse recurso oferece inúmeras vantagens para o dia a dia no campo.
Confira os principais benefícios desse sistema:
Para usufruir de todos esses benefícios, o produtor rural deve escolher o software de gestão rural mais adequado para as suas necessidades.
Para ajudar nessa tarefa, nós mostramos a seguir alguns critérios que devem ser considerados nesse momento. Confira!
Hoje em dia, muita gente tem acesso a smartphones e, por isso, a gestão estratégica da fazenda não precisa se limitar ao seu espaço físico.
Quando você opta por um software que tem uma versão desenvolvida para dispositivos móveis, consegue gerenciar a propriedade de qualquer lugar.
Assim, mesmo quando não estiver presente fisicamente, você pode consultar informações importantes e acompanhar o que está acontecendo na propriedade.
O bom gestor rural é aquele que está preparado para imprevistos e se antecipa a possíveis problemas. A falta de conexão com a internet, é um dos imprevistos que podem acontecer — mas, com o software certo, isso não precisa ser um problema.
Certifique-se de que o programa escolhido permita o download de informações e o acesso a elas quando os dispositivos estiverem offline. Isso permite que o gestor consulte tudo o que for necessário mesmo quando não houver internet.
Uma ferramenta não é prática se as pessoas não conseguirem operá-la com facilidade. Quando o sistema é desenvolvido com foco na experiência do usuário, a navegação se torna muito mais simples, tornando a rotina do produtor mais ágil.
A segurança de dados é uma questão de grande importância na atualidade. Afinal, o vazamento desse tipo de informação pode colocar em risco a segurança da propriedade.
Por isso, é fundamental que você se certifique sobre a privacidade dos seus dados antes de adquirir um software de gestão rural.
A saúde financeira é essencial para a manutenção de um negócio. E essa nem sempre é a especialidade do produtor rural, não é mesmo?
Por isso, a utilização de um software de gestão é tão importante — ela ajuda o produtor a controlar pagamentos, analisar custos e gerar o fluxo de caixa.
A gestão do patrimônio é fundamental para qualquer tipo de negócio. No caso das fazendas, ela permite que o investimento feito em máquinas dure mais tempo e evita gastos desnecessários.
O maquinário e sua manutenção respondem por grande parte dos custos de um negócio rural. Por isso, é muito importante que todas as operações nesse sentido estejam em dia. Com o software, gerenciar esses processos é muito mais fácil.
Essa funcionalidade também permite o planejamento da renovação de frota. Com isso, o produtor pode se preparar antecipadamente para adquirir novas máquinas.
Para planejar uma safra de sucesso, o produtor deve analisar dados das safras passadas. Essa é a melhor maneira de identificar pontos de melhoria e entender quais ações trouxeram resultados positivos e, por isso, devem ser repetidas.
Com um software de gestão rural, é possível analisar todos esses dados em relatórios completos, o que permite a tomada de decisão orientada por dados.
Além disso, o programa permite que as decisões tomadas sejam facilmente acessadas por todos os funcionários da fazenda.
O backup na nuvem dá ao produtor a segurança de que terá acesso a seus dados mesmo que algo aconteça com o seu computador ou celular.
Se esses equipamentos precisarem ser substituídos ou pararem de funcionar de repente, o backup evita que todas as informações ali armazenadas sejam perdidas.
Portanto, é fundamental que você opte por um software que ofereça essa funcionalidade!
O software EasyFarm tem todas as funcionalidades que você precisa para fazer uma gestão bem-sucedida da sua propriedade.
Ele permite que você controle finanças, gerencie o maquinário e patrimônio, controle o estoque, analise dados, acesse relatórios e muito mais.
No EasyFarm, você não tem limite de número de usuários. Ou seja, todos os seus funcionários podem acessar o sistema dos seus celulares ou computadores.
Nós também oferecemos todo o suporte que você precisa para implantar o sistema, cadastrar dados essenciais e começar a acompanhar detalhadamente tudo o que acontece na propriedade.
Quer descobrir na prática como o nosso software de gestão rural pode ajudar você a tornar o seu negócio mais produtivo? Teste o EasyFarm gratuitamente!
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