A boa gestão de uma fazenda envolve muito mais do que conhecer técnicas de produção. Uma das tarefas envolvidas na rotina do produtor é lidar com a contabilidade rural para garantir que a propriedade esteja em dia com todas as suas obrigações.
Quando isso não acontece, a fazenda está sujeita a problemas com a Receita Federal, o que pode acarretar grandes multas, capazes até de inviabilizar a produção.
Para ajudar você a organizar a contabilidade rural e manter as suas atividades dentro da legalidade, preparamos este artigo sobre o tema. Confira!
Boa leitura!
Índice
Contabilidade rural é o ramo das ciências contábeis que se dedica especialmente ao estudo e aplicação de técnicas em empresas rurais. Dentre suas atividades, estão a avaliação de ativos, passivos e o patrimônio líquido do negócio.
Em outras palavras, a contabilidade rural é o conjunto de técnicas que ajuda o produtor a controlar sua propriedade econômica e financeiramente, garantindo que nenhum imposto ou tributo deixe de ser pago ao Fisco.
O Brasil tem um sistema tributário complexo, com muitas regras, exceções e especificidades. Além disso, cada um dos 27 estados brasileiros têm normas regulatórias próprias, o que pode tornar todo o processo de declaração ainda mais confuso para o produtor.
O conhecimento sobre contabilidade rural é fundamental para que o gestor de uma fazenda conheça as suas obrigações e siga todas as regras.
Quando isso não acontece, ele pode ser autuado pelo Fisco e, como já falamos, ter que pagar multas que podem prejudicar seriamente a saúde financeira da propriedade.
Além disso, o produtor que acompanha de perto a sua contabilidade, tem mais conhecimento para acompanhar o andamento dos negócios.
Isso ajuda na tomada de decisões com base em dados, na redução de custos e no planejamento de novos investimentos — pontos fundamentais para o crescimento dos negócios.
Nem só para evitar o pagamento de multas e manter o negócio rural funcionando na legalidade serve a contabilidade.
Investir tempo e esforços em uma contabilidade rural bem feita pode trazer muitas outras vantagens para o negócio. Confira quais são elas a seguir:
A contabilidade rural registra de maneira estruturada tudo o que envolve bens e movimentações financeiras da fazenda, incluindo terras, máquinas, animais, insumos e colheitas.
Com isso, o produtor tem mais clareza sobre seus recursos, eventuais dívidas e qual montante pode ser destinado a novos investimentos.
Outro benefício da contabilidade rural é a possibilidade de tomar decisões mais estratégicas.
Isso porque, essas empresas usam softwares de gestão, que fornecem relatórios confiáveis e precisos, permitindo um melhor planejamento de cada safra, o que possibilita prever custos e receitas com maior precisão.
A contabilidade rural faz também um acompanhamento preciso dos custos e lucratividade. Esse cuidado permite medir quanto custa produzir por hectare, por produto ou por ciclo, simplificando o cálculo do retorno financeiro de cada atividade.
Sendo assim, é possível identificar quais operações geram mais lucro e devem ser priorizadas.
Como o setor agrícola possui tributações específicas, como ITR e Funrural, a contabilidade rural garante que todas as obrigações fiscais sejam atendidas de forma correta.
Somado a isso, esse serviço contábil também possibilita elaborar um planejamento tributário preciso, evitando penalidades e otimizando a carga de impostos.
A análise contínua de entradas e saídas de recursos feita pela contabilidade rural possibilita a simulação de cenários futuros para a adoção de medidas preventivas.
Uma das formas usadas pela contabilidade é criar reservas financeiras para proteger a saúde financeira da fazenda contra quedas de produtividade ou mudanças climáticas desfavoráveis.
Entidades financeiras costumam exigir demonstrações contábeis para conceder crédito ao produtor. Uma boa contabilidade rural comprova a saúde financeira da fazenda, demonstra a capacidade de pagamento e aumenta as chances de obter empréstimos e financiamentos em condições mais vantajosas.
Agora que você já sabe o que é contabilidade rural e qual a sua importância, é hora de colocar algumas técnicas em prática. A seguir, você confere as nossas dicas para começar a fazer a sua contabilidade acontecer!
O primeiro passo para organizar a contabilidade rural é fazer um levantamento fiel do patrimônio da fazenda. Neste ponto, você deve identificar:
Ou seja, é preciso registrar tudo o que a propriedade possui. Isso vai ajudar você a ter uma visão geral sobre a saúde financeira da fazenda e a se organizar para colocar em prática os próximos passos.
Para a contabilidade rural bem feita, é imprescindível que você identifique o seu tipo de atividade. Só assim será possível estabelecer os processos de forma adequada, já que cada atividade deve ser contabilizada de uma forma.
As atividades rurais podem ser:
Outro ponto importante para a organização da contabilidade da empresa rural é que você conheça detalhadamente todos os seus custos, tanto os fixos quanto os variáveis. Os fixos são aqueles que envolvem aluguéis, folha de pagamento, seguros e impostos.
Já os custos variáveis dão conta de pagamento de horas extras, mão de obra temporária, contas de luz, pagamento a fornecedores, entre outros.
Faça um levantamento de todos eles para entender qual é o custo real de manutenção da fazenda e quanto a empresa precisa faturar para ter equilíbrio financeiro.
Além de ajudar na previsibilidade das contas, essa atividade vai deixar tudo mais organizado para a hora de fazer as declarações.
O fluxo de caixa é a ferramenta que permite que o produtor entenda quanto tem disponível, qual o capital de giro e os valores que a empresa tem a pagar e receber.
Para fazer o controle adequado do fluxo de caixa, você deve registrar todas as entradas e saídas de recursos, por menores que sejam.
Esse hábito ajuda a gestão a medir a saúde financeira da propriedade, tomar providências antecipadamente em casos de imprevistos e torna mais fácil o registro da contabilidade, principalmente quando se trata de declarações de impostos.
No campo, imprevistos podem acontecer a qualquer momento, como o surgimento de pragas, enchentes, incêndios ou tempestades, causando prejuízos financeiros e perdas significativas.
Na contabilidade rural, é importante lançar esses eventos como despesas não operacionais, visto que eles são difíceis de serem previstos ou controlados pelo produtor.
Outro cuidado importante é conhecer as culturas temporárias e permanentes. Isso porque, as lavouras de ciclo menor, que exigem replantio após cada colheita, são consideradas como ativos circulantes, já que geram retorno em prazos curtos.
No caso das culturas permanentes, que possuem um ciclo longo e colheitas sucessivas, fazem parte dos ativos não circulantes, entregando resultados a longo prazo.
Cada atividade rural possui um período de produção próprio, que pode não coincidir com o ano fiscal.
Dessa forma, entender e definir a duração de cada ciclo, tanto agrícola quanto pecuário, é importante para manter os registros contábeis corretos.
A contabilidade rural deve organizar receitas, custos e despesas da propriedade. Esse trabalho envolve desde cálculos de tributos e encargos, gestão de estoques, avaliação de animais e registro de colheitas.
Lembre-se que essa atividade deve basear-se em um plano de contas que reflita de forma adequada ativos, passivos e resultados da atividade.
O fluxo de caixa deve mostrar todas as entradas e saídas de dinheiro da propriedade rural.
Quando feito adequadamente, os gestores conseguem acompanhar receitas de vendas e aplicações financeiras, gastos com insumos, salários, tributos e financiamentos, o que possibilita avaliar o capital de giro disponível.
Já pensou se você pudesse fazer todas essas atividades de forma mais rápida e automatizada? É para isso que serve um software de gestão rural.
Esse tipo de sistema, além de organizar e agrupar todas as informações sobre a fazenda em um só lugar, permite a automação de alguns registros e oferece gráficos completos para a análise de resultados.
Assim, você não precisa juntar uma papelada e um monte de planilhas para ter registradas todas as atividades financeiras da sua fazenda!
Para manter em dia a sua contabilidade rural e garantir que a sua fazenda esteja operando de forma legal, sem deixar de cumprir com nenhuma obrigação, não deixe de adotar as dicas que trouxemos neste post.
Se mesmo assim continuar com dúvidas sobre essa atividade, não tenha medo de contratar um contador profissional! E para manter todos os registros organizados e bem documentados, conte com o EasyFarm!
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