Contas a Pagar: O Que É e Como Fazer na Sua Propriedade?

Para que uma fazenda tenha sucesso, o produtor deve fazer muito mais do que gerenciar a sua operação. É preciso cuidar também da parte administrativa e financeira, o que inclui a gestão de contas a pagar e a receber.

Neste artigo, você vai entender como essa gestão é importante para o negócio e conferir dicas para estabelecer os melhores processos dentro do seu negócio rural. Continue lendo!

O Que São Contas a Pagar?

As contas a pagar, como o nome indica, são todas as obrigações financeiras assumidas por uma empresa, sejam elas custos ou despesas.

Sem se aprofundar no assunto, você pode achar que o processo de pagamento de contas é simples, mas, na verdade, ele é muito mais do que simplesmente pagar alguns boletos. 

Para uma gestão eficiente de contas a pagar, é preciso planejamento e organização para garantir que todos os pagamentos sejam feitos no prazo e que a empresa tenha condições financeiras de cumprir com suas obrigações.

O Que É e Quais São as Diferenças Entre Contas a Pagar e Contas a Receber?

Além das contas a pagar, as contas a receber são outra atividade importante na gestão financeira de uma fazenda. Entenda a diferença!

Contas a Pagar

As contas a pagar, como você já sabe, correspondem aos pagamentos que a empresa deve fazer.

Contas a Receber

Já as contas a receber correspondem aos valores que vão entrar no caixa da empresa, que podem ser, por exemplo, pagamentos pelas vendas feitas ou juros de investimentos.

Quais as Vantagens de Fazer o Controle de Contas a Pagar?

O controle eficaz das contas a pagar de uma propriedade é fundamental para a sua saúde financeira, por menor que seja uma fazenda.

Redução de Custos Desnecessários

Um dos seus principais benefícios é a redução de custos, pois esse controle ajuda o gestor a ter mais consciência e conhecimento sobre os gastos do negócio. A partir daí, é possível entender quais gastos são desnecessários e podem ser reduzidos ou até cortados.

O resultado desse processo é um negócio mais rentável!

Redução da Incidência de Multas e Juros Por Atrasos

O pagamento das contas após a data de vencimento pode gerar multas e juros por atraso, que, por menores que sejam, impactam o caixa da sua fazenda. 

No final do mês, quando somados, esses valores podem comprometer a saúde financeira do seu negócio ou atrapalhar a execução de alguns planos.

Com uma boa gestão de contas a pagar, você evita que esses erros aconteçam e, assim, ainda cultiva uma melhor relação com os seus fornecedores!

Melhor Reputação no Mercado

Uma empresa que cumpre com as suas obrigações é sempre melhor vista no mercado, tanto por fornecedores como por clientes. 

Pagando as contas em dia, você constrói um nome de respeito no meio em que atua e passa a ter uma melhor reputação inclusive perante aos bancos e outras instituições de crédito, o que é muito importante especialmente para negócios rurais.

Otimização de Tempo

Quando você tem um método de controle de contas a pagar já consolidado, sabe exatamente o que precisa ser feito todos os meses. Dessa forma, evita perdas de tempo buscando documentos, senhas e contratos. 

Como Fazer o Gerenciamento de Pagamentos?

Confira as nossas dicas para implementar um sistema de gestão de pagamentos na sua propriedade!

Faça um Escalonamento das Datas de Vencimento

Na hora de escolher as datas de vencimento das suas contas, faça uma divisão ao longo do mês, de modo que você não precise pagar todas elas de uma vez só.

Isso porque é comum que as empresas recebam dinheiro de clientes ao longo de todo o mês, e não só no início. Dessa forma, você garante que sempre haverá dinheiro no caixa.

Se esse não é o caso da sua fazenda, antes de escolher as datas de vencimentos, faça uma breve análise sobre as suas contas a receber!

Pague Em Dia e Antecipe

Multas e juros podem comprometer a saúde financeira da sua fazenda, por isso, não atrase pagamentos. Se for possível, pague as contas antes do vencimento, especialmente se houver alguma vantagem por isso, como descontos.

Em Caso de Não Pagamento, Renegocie

Se a sua empresa não conseguir cumprir com algum compromisso, entre em contato com o credor para renegociar valores e prazos. Assim, você evita a cobrança de multas, mostra que faz um trabalho ético e consegue manter uma boa relação com fornecedores.

Faça Orçamentos

Antes de assumir compromissos financeiros, é muito importante pesquisar. É assim que você consegue barganhar os melhores preços e negociar com os seus fornecedores, diminuindo os custos do negócio.

Como Fazer o Controle de Contas a Pagar da Sua Propriedade?

O primeiro passo para uma boa gestão de contas a pagar é ter conhecimento sobre a sua importância e principais processos.

Para colocar o controle em prática, o mais indicado é contar com um software de gestão agrícola, que vai automatizar alguns processos, evitar erros e tornar o seu trabalho mais produtivo. 

Antigamente, alguns produtores usavam caderninhos e planilhas, mas, com o avanço da tecnologia, já se tem opções mais práticas, rápidas e com excelente custo-benefício.

Além de contar com um bom software de gestão, você deve:

• registrar tudo o que a empresa vai precisar pagar nos próximos meses;
• fazer uma previsão de contas a pagar por um ano;
• fazer revisões cada três ou quatro meses;
• considerar também as despesas variáveis.

Otimize Tempo no Controle de Contas a Pagar com um Software de Gestão Agrícola!

A EasyFarm é um software completo para gestão de fazendas, com poderosas ferramentas de gestão financeira, inclusive para o controle de contas a pagar e a receber.

Além disso, a EasyFarm permite que você acompanhe de perto tudo o que acontece na sua propriedade, desde a operação até a compra e venda de insumos, sem deixar de considerar as obrigações contábeis e a gestão de pessoas.

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