Um bom controle financeiro é fundamental para a manutenção e sucesso de uma empresa, seja ela urbana ou rural.
Conhecer todas as entradas e saídas de dinheiro do caixa, entender quais são os gastos fundamentais e quais podem ser cortados e saber a hora certa de fazer novos investimentos são formas de controlar as finanças da empresa e garantir que as contas se mantenham equilibradas.
Você dá a devida atenção ao controle financeiro da sua propriedade? Se acha que a sua fazenda pode melhorar nesse sentido, continue lendo este conteúdo para saber mais sobre o controle financeiro de uma propriedade!
Índice
O Que É Controle Financeiro?
O controle financeiro envolve todos os processos do setor de finanças que tem o objetivo de entender a situação econômica de uma empresa. Para isso, são usados relatórios, demonstrativos e o controle do fluxo de caixa.
É o controle financeiro que verifica se o planejamento financeiro do negócio está sendo cumprido e sugere ações corretivas para possíveis falhas.
Por Que Fazer o Controle Financeiro na Sua Propriedade?
Nenhuma empresa sobrevive de maneira sustentável com caixa zerado ou as contas no negativo. As empresas são criadas para dar lucro e, para garantir que isso aconteça, é essencial fazer um bom controle financeiro.
Como falamos, é esse controle que vai permitir entender se o planejamento financeiro está dando certo e identificar os pontos de melhoria.
A partir do conhecimento obtido com o controle, é possível entender quais gastos podem ser diminuídos, quais setores podem ou precisam receber novos investimentos, qual é o momento para expandir os negócios, entre outras coisas.
O controle também permite que o produtor tenha uma visão ampla sobre tudo o que acontece com as finanças da sua fazenda e, assim, possa fazer melhores projeções e tomar decisões de forma mais estratégica.
O Que Faz Parte do Controle Financeiro Empresarial?
O controle financeiro de uma fazenda envolve uma série de atividades. São alguns exemplos:
- controle do fluxo de caixa;
- controle de contas a pagar e a receber;
- geração e análise de relatórios financeiros;
- conciliação bancária;
- checagem de dados patrimoniais;
- controle do pagamento de impostos e tributos;
- controle das obrigações contábeis.
Como Realizar o Controle Financeiro?
Como você já sabe, fazer o controle financeiro é uma tarefa muito importante para a saúde financeira da sua fazenda. Mas como é possível colocar em prática todas as atividades que fazem parte da rotina de controle?
A seguir, você confere alguns pontos que são fundamentais para o controle financeiro da empresa rural!
Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa é o processo mais simples de controle financeiro, porém um dos mais importantes. Ele consiste no acompanhamento de todas as entradas de saídas de dinheiro do caixa da empresa, por menor que sejam cada uma delas.
Para um bom controle de fluxo de caixa, você deve registrar cada movimentação e, assim, entender qual a estrutura dos gastos e da geração de receitas para a propriedade.
Além disso, é preciso comparar dados entre os meses, para entender quais são as principais variações e por que elas aconteceram.
Balanço Patrimonial
O balanço patrimonial é um documento que permite entender o resultado geral de todas as movimentações financeiras em um determinado período. Essa é uma demonstração obrigatória, que deve ser feita uma vez ao ano.
Porém, o produtor que quiser ter mais controle e conhecimento sobre a situação financeira da sua fazenda, pode elaborar o balanço patrimonial com maior frequência – o ideal é fazer isso a cada três meses.
Capital de Giro
O capital de giro é o valor que o negócio precisa ter em caixa para se manter de forma sustentável. Para que ele se mantenha, é preciso gerenciar as compras, o estoque, a folha de pagamento, impostos, custos operacionais e todos os outros gastos envolvidos no negócio.
Para calcular o capital de giro, você deve somar as contas a receber e o estoque, diminuindo o total pelo valor das contas a pagar e outros custos.
Fundo de Reserva Emergencial
O fundo de reserva emergencial é um método de controle financeiro que prevê a criação de uma reserva financeira para lidar com imprevistos – que podem ser bastante constantes em empresas rurais, não é mesmo?
O objetivo do fundo de reserva é minimizar os impactos de imprevistos nas contas da empresa, garantindo que o negócio sobreviva ao momento de crise.
Para criar um fundo de reserva, você deve separar uma parte do lucro líquido. Se possível, aplique esse dinheiro em um fundo de alta liquidez e baixo risco, para que possa ter acesso fácil aos recursos quando necessário.
DRE – Demonstrativo de Resultados
O DRE é um dos documentos de controle financeiro mais importantes para a empresa. Ele também é uma obrigação contábil, mas traz muitas outras vantagens além do cumprimento de uma lei.
Com a sua análise, é possível ter uma perspectiva real sobre a situação da empresa, avaliar tudo o que foi feito nos últimos 12 meses, conectar os resultados obtidos ao desempenho da fazenda e tomar decisões mais acertadas.
Gerenciamento de Custos
Em qualquer negócio, há custos fixos e variáveis. O primeiro passo para gerenciá-los é entender quais eles e quanto a empresa precisa ter mensalmente para garantir o cumprimento dessas obrigações.
Uma gestão eficaz dos custos do negócio traz benefícios como a possibilidade da redução de gastos, aumento dos lucros e maior entendimento sobre o funcionamento da empresa.
Gestão de Contas a Pagar e a Receber
A gestão de contas a pagar e a receber permite que o produtor tenha mais previsibilidade sobre o lucro, o que é fundamental para que ele possa planejar as próximas safras e entender a situação financeira da empresa.
Além disso, é esse controle que garante que a empresa tenha em caixa os recursos necessários para honrar seus compromissos e possibilita o controle da inadimplência.
Big Data
O controle financeiro fica ainda mais fortalecido com o auxílio da tecnologia.
Hoje, você encontra no mercado ferramentas poderosas, capazes de gerenciar e organizar um grande volume de dados sobre a sua fazenda, permitindo uma análise mais profunda e diminuindo a incidência de erros.
O investimento nesse tipo de tecnologia é sempre vantajoso, pois o dinheiro gasto com a aquisição da ferramenta retorna em forma de economia e produtividade nas operações!
Conclusão
A EasyFarm é uma ferramenta de gestão de fazendas que foi desenvolvida especialmente para ajudar você que é produtor a ter maior controle financeiro sobre todas as suas operações.
O sistema armazena e organiza todas as informações sobre a sua propriedade e emite relatórios completos em poucos segundos, para ajudar você a ter uma visão mais ampla sobre o negócio e tomar decisões baseadas em dados.
Além disso, com a Easyfarm você controla outros setores da fazenda, como contabilidade, gestão de pessoas, estoque, compras e muito mais!
