O recebimento e envio de cargas é uma atividade que faz parte da rotina do produtor rural — e o romaneio é um documento fundamental nesse processo, pois facilita a conferência de cargos tanto no embarque como no desembarque.
Continue lendo o artigo para saber mais sobre o romaneio de pedido, conhecer a sua importância e saber como emiti-lo!
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Índice
Romaneio é um documento utilizado no transporte de cargas que lista os itens que estão sendo transportados. Ele é a relação dos volumes que fazem parte da carga, com detalhamento sobre a quantidade e a descrição do conteúdo de cada um.
Esse documento é de grande importância no processo logístico, pois evita problemas no carregamento e erros no envio e na entrega de pedidos.
O romaneio de pedido não é obrigatório, mas, quando utilizado, facilita a vida tanto de quem está enviando a carga como de quem está recebendo.
O único momento em que a emissão do romaneio é obrigatória é em casos de solicitação do governo, que são exceções.
Se você gostaria de facilitar os processos de logística da sua fazenda e fornecer informações detalhadas para os seus clientes, o ideal é fazer o romaneio sempre que for embarcar uma carga.
Assim como, enquanto comprador de insumos, você vai usufruir de muitos benefícios quando o fornecedor fizer o romaneio. Assim, fica mais fácil conferir todos os volumes da entrega quando ela for feita e garantir que está tudo certo com o seu pedido.
O romaneio é um documento que traz agilidade para as operações de logística, sejam elas de envio ou recebimento de cargas. Em operações de importação e exportação ele também é um grande facilitador do desembaraço aduaneiro.
Ele facilita o processo de conferência, ajuda a prevenir erros e auxilia, inclusive, em casos de roubos de cargas — quando isso acontece, o documento é uma forma de comprovar para a seguradora quais mercadorias estavam sendo transportadas.
A emissão do romaneio traz uma série de benefícios para as duas partes envolvidas no processo de transporte — quem envia e quem recebe a carga. Saiba quais são eles!
O romaneio é utilizado para alimentar sistemas de rastreamento de envios Assim, embarcadores, transportadoras e o próprio cliente têm mais informações sobre o progresso do transporte.
Essa é uma forma de tornar o envio de mercadorias mais transparente e confiável, deixando os clientes mais seguros e satisfeitos.
É por meio do romaneio que quem recebe a carga pode conferir se o pedido chegou com todos os itens que foram solicitados ou se algo está faltando.
O cliente pode usar o documento como base para a conferência!
O romaneio ajuda também na prestação de contas para a empresa que fez o envio. Sempre que uma entrega é feita, a pessoa responsável pelo recebimento deve assinar um canhoto após a conferência, e isso facilita o controle da empresa sobre as entregas que estão sendo feitas pelos seus motoristas.
Como já falamos, o romaneio é um documento de grande importância em casos de sinistros durante o transporte, como é o caso de acidentes, roubos de carga ou até mesmo avarias.
A maioria das seguradoras exige o documento para a comprovação de quais itens estavam sendo transportados. Sem ele, a empresa corre o risco de não receber a indenização e ter que arcar sozinha com os custos decorrentes do sinistro.
Não existe um modelo de romaneio que deva ser usado como padrão pelas empresas na hora da emissão do documento. O que importa é que ele tenha todas as informações necessárias, independentemente do seu formato.
Essas são as informações básicas que devem constar em qualquer romaneio:
Além dessas, cada empresa pode acrescentar ao documento quaisquer informações que achar necessárias.
O romaneio pode ser gerado de várias formas. A mais simples é por meio de planilhas, mas é possível automatizar esse processo com sistemas especializados e que podem ser integrados a outras etapas.
O processo automatizado é uma opção mais segura, principalmente quando se trata de um documento que tem o objetivo de evitar erros no envio e recebimento de cargas. O trabalho manual tem maiores chances de enganos, enquanto os sistemas pegam as informações diretamente da fonte.
Romaneio e manifesto são duas listas distintas. A primeira você já conhece e, a segunda, relaciona quais são os conhecimentos de transporte emitidos para o envio de uma carga fracionada.
Na prática, o manifesto é usado em casos em que há volumes para vários destinatários dentro de uma mesma carga.
As duas listas, no entanto, têm uma grande semelhança — ambas servem para facilitar o processo de conferência e torná-lo mais prático.
O romaneio do pedido não tem valor e nunca substituirá as notas fiscais de mercadorias. Ele, na verdade, é um conjunto de todas as notas de uma carga, que são agrupadas para facilitar a identificação de cada item.
É fundamental que todas as notas fiscais referentes aos produtos enviados façam parte do romaneio, mas os dois documentos têm funções distintas.
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