O recebimento e envio de cargas é uma atividade que faz parte da rotina do produtor rural — e o romaneio é um documento fundamental nesse processo, pois facilita a conferência de cargos tanto no embarque como no desembarque.
Continue lendo o artigo para saber mais sobre o romaneio de pedido, conhecer a sua importância e saber como emiti-lo!
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Índice
- 1 O Que É Romaneio?
- 2 Quando o Romaneio É Usado?
- 3 Qual a Importância do Romaneio?
- 4 Quais os Benefícios do Romaneio?
- 5 Como Fazer Um Romaneio?
- 6 Qual a Diferença Entre Romaneio e Manifesto?
- 7 Romaneio e Nota Fiscal: Qual a Relação?
- 8 Economize Tempo no Controle de Sua Propriedade Adotando Um Software de Gestão Agrícola
O Que É Romaneio?
Romaneio é um documento utilizado no transporte de cargas que lista os itens que estão sendo transportados. Ele é a relação dos volumes que fazem parte da carga, com detalhamento sobre a quantidade e a descrição do conteúdo de cada um.
Esse documento é de grande importância no processo logístico, pois evita problemas no carregamento e erros no envio e na entrega de pedidos.
Quando o Romaneio É Usado?
O romaneio de pedido não é obrigatório, mas, quando utilizado, facilita a vida tanto de quem está enviando a carga como de quem está recebendo.
O único momento em que a emissão do romaneio é obrigatória é em casos de solicitação do governo, que são exceções.
Se você gostaria de facilitar os processos de logística da sua fazenda e fornecer informações detalhadas para os seus clientes, o ideal é fazer o romaneio sempre que for embarcar uma carga.
Assim como, enquanto comprador de insumos, você vai usufruir de muitos benefícios quando o fornecedor fizer o romaneio. Assim, fica mais fácil conferir todos os volumes da entrega quando ela for feita e garantir que está tudo certo com o seu pedido.
Qual a Importância do Romaneio?
O romaneio é um documento que traz agilidade para as operações de logística, sejam elas de envio ou recebimento de cargas. Em operações de importação e exportação ele também é um grande facilitador do desembaraço aduaneiro.
Ele facilita o processo de conferência, ajuda a prevenir erros e auxilia, inclusive, em casos de roubos de cargas — quando isso acontece, o documento é uma forma de comprovar para a seguradora quais mercadorias estavam sendo transportadas.
Quais os Benefícios do Romaneio?
A emissão do romaneio traz uma série de benefícios para as duas partes envolvidas no processo de transporte — quem envia e quem recebe a carga. Saiba quais são eles!
Maior Disponibilidade de Informações Para o Cliente
O romaneio é utilizado para alimentar sistemas de rastreamento de envios Assim, embarcadores, transportadoras e o próprio cliente têm mais informações sobre o progresso do transporte.
Essa é uma forma de tornar o envio de mercadorias mais transparente e confiável, deixando os clientes mais seguros e satisfeitos.
Auxilia na Conferência dos Comprovantes de Entrega
É por meio do romaneio que quem recebe a carga pode conferir se o pedido chegou com todos os itens que foram solicitados ou se algo está faltando.
O cliente pode usar o documento como base para a conferência!
Melhora a Prestação de Contas
O romaneio ajuda também na prestação de contas para a empresa que fez o envio. Sempre que uma entrega é feita, a pessoa responsável pelo recebimento deve assinar um canhoto após a conferência, e isso facilita o controle da empresa sobre as entregas que estão sendo feitas pelos seus motoristas.
Resguarda a Empresa
Como já falamos, o romaneio é um documento de grande importância em casos de sinistros durante o transporte, como é o caso de acidentes, roubos de carga ou até mesmo avarias.
A maioria das seguradoras exige o documento para a comprovação de quais itens estavam sendo transportados. Sem ele, a empresa corre o risco de não receber a indenização e ter que arcar sozinha com os custos decorrentes do sinistro.
Como Fazer Um Romaneio?
Não existe um modelo de romaneio que deva ser usado como padrão pelas empresas na hora da emissão do documento. O que importa é que ele tenha todas as informações necessárias, independentemente do seu formato.
Essas são as informações básicas que devem constar em qualquer romaneio:
- quantidade de volumes;
- identificação única de cada volume;
- notas fiscais dos produtos que estão sendo enviados;
- tipo das embalagens;
- peso, dimensões e volume das embalagens e do total da carga.
Além dessas, cada empresa pode acrescentar ao documento quaisquer informações que achar necessárias.
O romaneio pode ser gerado de várias formas. A mais simples é por meio de planilhas, mas é possível automatizar esse processo com sistemas especializados e que podem ser integrados a outras etapas.
O processo automatizado é uma opção mais segura, principalmente quando se trata de um documento que tem o objetivo de evitar erros no envio e recebimento de cargas. O trabalho manual tem maiores chances de enganos, enquanto os sistemas pegam as informações diretamente da fonte.
Qual a Diferença Entre Romaneio e Manifesto?
Romaneio e manifesto são duas listas distintas. A primeira você já conhece e, a segunda, relaciona quais são os conhecimentos de transporte emitidos para o envio de uma carga fracionada.
Na prática, o manifesto é usado em casos em que há volumes para vários destinatários dentro de uma mesma carga.
As duas listas, no entanto, têm uma grande semelhança — ambas servem para facilitar o processo de conferência e torná-lo mais prático.
Romaneio e Nota Fiscal: Qual a Relação?
O romaneio do pedido não tem valor e nunca substituirá as notas fiscais de mercadorias. Ele, na verdade, é um conjunto de todas as notas de uma carga, que são agrupadas para facilitar a identificação de cada item.
É fundamental que todas as notas fiscais referentes aos produtos enviados façam parte do romaneio, mas os dois documentos têm funções distintas.
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