Fluxo de Caixa: O Que É, Importância, Tipos e Como Fazer?

É certo que o agronegócio está se modificando e a competitividade está cada vez maior. Junto a isso, vem a necessidade do gestor rural buscar ferramentas que permitam que ele, além de ter um entendimento claro do seu negócio rural, também consiga obter vantagens competitivas e melhores resultados.

Por isso, neste artigo vamos falar sobre o fluxo de caixa e como ele se tornou uma ferramenta indispensável para o agronegócio.

Boa leitura!

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O Que É o Fluxo de Caixa e Para Que Serve?

O fluxo de caixa operacional é um conceito composto por séries específicas de pagamentos e recebimentos de valores estimados para um determinado período de tempo, que pode ser um mês, um trimestre ou um ano. Mas que geralmente representa o ciclo da cultura produzida (ex.: culturas perenes) ou até mesmo vários ciclos (ex.: culturas anuais).

Qual a Importância do Fluxo de Caixa?

Monitorar o fluxo de caixa de forma fácil e eficiente, permitirá que você tenha uma visão clara de como é o comportamento financeiro do seu negócio agrícola.

Permitirá entender em qual período do ano agrícola um grupo de despesas são mais comuns e em qual período irá começar a obter entradas de dinheiro, através da venda de produção ou prestação de algum serviço, como colheita.

Por Que Fazer Fluxo de Caixa na Sua Propriedade?

A atividade agrícola já tem suas especificidades, tais como sazonalidade da produção, combinada ao ciclo natural das culturas e condições climáticas; planejamento e entendimento da demanda e da logística de distribuição da produção.

Exigindo grandes investimentos, muitas vezes com retorno sobre o capital investido no longo prazo, tornando assim a atividade agrícola de maior risco, quando comparadas com outros setores.

Dessa forma, torna-se importante a utilização de uma ferramenta de monitoramento do cenário financeiro do empreendimento e também seu passado e futuro.

Quais os Principais Tipos de Fluxo de Caixa?

O fluxo de caixa por ser classificado de duas maneiras:

Fluxo de Caixa Convencional

É composto por uma saída inicial (custeio e despesas) de caixa seguida por uma série de entradas (receitas com vendas da produção). 

Por exemplo: o ciclo da cultura do café. Você vem de um período somente de investimento e custeio, para a receita acontece no final do ano agrícola, normalmente, 10 meses após o início dos investimentos.

Fluxo de Caixa Não Convencional

É composto por uma saída inicial (custeio e despesas), seguida por uma série de formas de entradas mas de maneira alterada e não uniforme, contendo várias novas saídas e entradas. 

Por exemplo: vários ciclos de cana de açúcar no mesmo fluxo de caixa. É comum o produtor de cana de açúcar ir recebendo sobre a venda da sua produção de safra anteriores, enquanto acontece investimento e custeio no novo ciclo da cana.

Qual as Vantagens do Fluxo de Caixa?

Além de permitir você ter uma visão financeira sobre a propriedade, ao montar um bom fluxo de caixa de uma safra ou ano agrícola, você consegue responder algumas perguntas que vão te dar uma visão mais realista sobre seu empreendimento rural. Que são:

• Quando houve a maior necessidade de investimento e no que foi investido?
• No final do mês, terei dinheiro o suficiente para as obrigações trabalhistas?
• Poderei trocar meu equipamento no final do ano agrícola ou devo continuar com o antigo, fazendo apenas algumas revisões?
• No final do ano agrícola terei obtido lucro ou prejuízo?
• Preciso antecipar uma venda (entrada de dinheiro) para conseguir arcar com meus compromissos financeiros?
• Ao aplicar vários anos agrícolas no mesmo fluxo de caixa, a cultura tem se mostrado rentável?
• Antecipar decisões. Se o fluxo de caixa está te mostrando que você vai precisar de dinheiro para um determinado período, você pode se programar para utilizar o custeio ou até mesmo, antecipar uma comercialização da produção.

Essas são algumas de várias perguntas que um bom fluxo de caixa poderá ajudar o produtor responder, no que diz respeito à gestão agrícola.

Como Fazer Um Fluxo de Caixa?

O primeiro passo para começar a montar um fluxo caixa é levantar as despesas fixas e as mais comuns, colocá-las nas datas que elas acontecem e também quais serão as possíveis despesas e custos que o produtor poderá ter durante o ano agrícola. 

Para fazer esse levantamento, você pode utilizar uma planilha de fluxo de caixa no excel ou alguma ferramenta que tenha como controlar o fluxo de caixa online.

Após este levantamento, é necessário levantar quando se iniciará a entrada de receita, oriundas das vendas de produção, também separadas por intervalo de tempo. Por exemplo: “Vou receber da venda de soja, na primeira semana de Maio”.

Com as principais informações em mãos, você vai precisar colocá-las de forma que seja possível ver onde as despesas acontecerão e também as receitas, separadas por período, que podem ser diários, semanal, mensal e até anual.

Um Exemplo de Fluxo de Caixa Simplificado

No vídeo abaixo, utilizo a ferramenta de gestão agrícola EasyFarm, para acompanhar meu fluxo de caixa rural. Com a EasyFarm, além de todo controle financeiro da operação, eu também consigo fazer todo o controle agrícola, unificando todas as minhas informações em um único local.

Como podemos ver, o fluxo de caixa financeiro é uma excelente ferramenta que auxilia o gestor rural nas principais tomadas de decisão da atividade agrícola.

Antecipando Decisões Com Um Orçamento Financeiro, Junto Com Um Fluxo de Caixa Financeiro

Outra ferramenta importante que pode auxiliar o gestor no entendimento do fluxo de caixa é o orçamento financeiro agrícola, que visa catalogar previamente as principais despesas e receitas que poderão ocorrer no ano agrícola. 

A junção do orçamento e do fluxo de caixa, dará uma visão clara e antecipada, prevista, de como o ano agrícola irá se comportar. Imagine que, ao iniciar uma safra, você consiga levantar todas as despesas fixas de cada mês, consiga planejar como serão as compras de insumo e defensivos, consiga calcular como serão pagas as parcelas de financiamento e como você irá utilizar o dinheiro do custeio. 

Com apenas essas informações básicas, você já conseguiu montar um fluxo de caixa mínimo, que já irá permitir você ter uma visão de para onde está indo o dinheiro do custeio e também, quando vai ser preciso iniciar as vendas, podendo assim, aproveitar um melhor momento de alta, para culturas que permitem estocagem.

Conclusão

O produtor pode utilizar algumas ferramentas que irão auxiliar na forma como ele faz sua gestão agrícola, permitindo obter melhores resultados.

Entender e acompanhar o fluxo de caixa é fundamental para compreensão do comportamento financeiro de uma propriedade rural. 

O gestor pode iniciar o controle do fluxo de caixa de forma simples e menos detalhada, analisando inicialmente as maiores despesas e receitas, e após detalhar o fluxo de caixa rural e ir se aprofundando conforme a necessidade. 
O mais importante é começar a fazer uma gestão agrícola de forma mais mensurável.

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