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Está pensando em investir em um software de gestão rural, mas não sabe se vale a pena?
Quem trabalha no campo costuma conhecer bem todos os processos operacionais da produção, mas para uma safra de sucesso, é preciso muito mais do que cuidar da lavoura.
A administração de uma fazenda envolve também a gestão financeira e de pessoas, gerenciamento de frotas, análise de resultados, etc.
Por isso, para uma boa gestão de todos esses fatores, contar com um bom software de gestão rural é a melhor opção, já que facilita a vida do produtor rural porque centraliza informações, fornece gráficos e permite a tomada de decisões com base em dados.
Quer entender como um software de gestão de fazendas pode tornar o seu negócio mais produtivo? Continue lendo!
Índice
- 1 O Que É Um Software de Gestão Rural?
- 2 Quais São as Vantagens de Um Software de Gestão Rural?
- 3 Quais São As Principais Funções De Um Software De Gestão Rural?
- 4 Quais Os Benefícios De Um Software De Gestão Rural Para O Agronegócio?
- 5 8 Dicas Para Escolher o Melhor Software de Gestão Rural
- 6 Quais São os Benefícios do Software de Gestão Rural EasyFarm?
O Que É Um Software de Gestão Rural?
O software de gestão rural é um programa de gerenciamento de fazenda que tem como objetivo ajudar o produtor a gerenciar os diversos processos envolvidos em seu trabalho.
Ele ajuda o usuário a gerenciar atividades como plantio, manejo, colheita, comercialização e estoque.
Além disso, também auxilia o produtor rural na gestão financeira do negócio, permitindo o registro de todas as entradas e saídas de recursos e ajudando no controle do fluxo de caixa e das contas da propriedade.
Quais São as Vantagens de Um Software de Gestão Rural?
O principal benefício de utilizar um software de gestão agrícola é que ele permite uma gestão orientada por dados.
Com isso, o produtor pode concentrar toda a sua gestão em uma única ferramenta, evitando que sua equipe use diferentes planilhas ou cadernos, e tomar todas as suas decisões com base em dados, o que aumenta as chances de acerto.
Por agregar e organizar informações de diversos tipos, o programa também torna a rotina do produto muito mais produtiva.
A pessoa que utiliza esse tipo de ferramenta pode acessar todas as informações da propriedade com muito mais agilidade e comparar dados atuais com os das safras anteriores sem precisar fazer contas e se cercar de papéis.
Com menos tempo gasto nessas atividades e as decisões tomadas com base em dados, o resultado é um trabalho mais eficiente e, consequentemente, mais rentável.
Quais São As Principais Funções De Um Software De Gestão Rural?
Um sistema de gestão rural possui uma variedade de funções, garantindo uma administração integrada e centralizada de diferentes setores da fazenda, como produção, estoque, finanças, logística e equipe.
Essa estrutura proporciona maior controle, eficiência e tomada de decisão baseada em dados. Entenda como esse ecossistema funciona a seguir:
Gestão De Inventário Agroindustrial
Uma das principais funções de um software de gestão rural é a possibilidade de fazer o gerenciamento de inventário agroindustrial eficiente.
Desde o silo até o beneficiamento, esse sistema apresenta em tempo real a localização e situação de cada lote, reduzindo erros, evitando o retrabalho e agilizando todas as estampas até a entrega final.
Controle De Estoque E Insumos Em Tempo Real
Acompanhar de perto a movimentação de insumos e estoque em tempo real é essencial para uma gestão eficiente.
Com um sistema de gestão, é possível controlar o estoque de sementes, defensivos, adubos e demais produtos agrícolas, recebendo alertas de reposição automática. Assim, é possível evitar a escassez, o desperdício e garantir maior aproveitamento de recursos.
Escalabilidade E Mobilidade Rural
Um bom software de gestão rural monitora a expansão de propriedades, culturas e times de forma eficiente. Com sistemas móveis, os gestores podem acessar dados de qualquer lugar, o que possibilita decisões mais rápidas e acertadas.
Integração Total Da Cadeia
Muitos sistemas de gestão também permitem a integração total de toda a cadeia produtiva. Sendo assim, os gestores conseguem conectar drones, sensores e máquinas agrícolas em um único sistema, centralizando dados de solo, clima, aplicação de insumos e colheita.
Esse ecossistema tecnológico digitaliza a produção e oferece informações estratégicas em tempo real.
Planejamento Integrado Do Setor Logístico
O setor logístico também ganha eficiência com um software de gestão rural. Isso porque, o sistema oferece recursos para planejamento de rotas, controle de fretes e escolha do transporte mais adequado, tornando a distribuição muito mais precisa.
Com isso, o sistema antecipa necessidades e reduz perdas ao ter previsões de safra e demanda em tempo real.
Gestão Financeira E Compliance Fiscal
Além de controle de fluxo de caixa, contas a pagar e receber, o software de gestão rural integra tributos específicos do setor, como o LCDPR, proporcionando maior transparência, conformidade fiscal e relatórios confiáveis para a tomada de decisão.
Relatórios Estratégicos
Sistemas de gestão rural disponibilizam indicadores de produtividade, custos por área e rentabilidade por cultura, oferecendo uma base sólida para decisões estratégicas.
Com dados históricos, o produtor rural consegue projetar cenários, corrigir gargalos e aumentar margens de lucro.
Quais Os Benefícios De Um Software De Gestão Rural Para O Agronegócio?
Não é à toa que o software de gestão rural tornou-se um importante aliado na administração de fazendas, esse recurso oferece inúmeras vantagens para o dia a dia no campo.
Confira os principais benefícios desse sistema:
- Operações seguras e precisas: rotinas como gestão de colheita, controle de estoque, emissão de notas fiscais e logística são feitas de forma automatizada, reduzindo falhas, padronizando procedimentos e garantindo previsibilidade.
- Visão centralizada: com todas as áreas conectadas, o gestor monitora em tempo real todas as etapas, permitindo ajustar a aplicação de insumos, planejar corretamente a armazenagem e alinhar a produção à demanda.
- Maior aproveitamento dos recursos: o uso inteligente dos recursos evita retrabalho, desperdício de insumos e compras duplicadas. O financeiro também ganha eficiência com controles automáticos de prazos, negociações e diminuição da inadimplência.
- Planejamento preciso com dados reais: métricas, como custo por hectare, margem de lucro por cultura e desempenho da safra podem ser monitoradas em dashboards, permitindo respostas rápidas às mudanças do mercado ou do clima.
- Relações mais sólidas: o sistema auxilia no cumprimento de prazos, maior transparência nas operações e entregas com mais qualidade, fortalecendo a confiança de parceiros, gerando credibilidade e valor em toda a cadeia.
8 Dicas Para Escolher o Melhor Software de Gestão Rural
Para usufruir de todos esses benefícios, o produtor rural deve escolher o software de gestão rural mais adequado para as suas necessidades.
Para ajudar nessa tarefa, nós mostramos a seguir alguns critérios que devem ser considerados nesse momento. Confira!
Possibilidade De Utilização No Desktop Ou Aplicativo
Hoje em dia, muita gente tem acesso a smartphones e, por isso, a gestão estratégica da fazenda não precisa se limitar ao seu espaço físico.
Quando você opta por um software que tem uma versão desenvolvida para dispositivos móveis, consegue gerenciar a propriedade de qualquer lugar.
Assim, mesmo quando não estiver presente fisicamente, você pode consultar informações importantes e acompanhar o que está acontecendo na propriedade.
Recursos Online E Offline
O bom gestor rural é aquele que está preparado para imprevistos e se antecipa a possíveis problemas. A falta de conexão com a internet, é um dos imprevistos que podem acontecer — mas, com o software certo, isso não precisa ser um problema.
Certifique-se de que o programa escolhido permita o download de informações e o acesso a elas quando os dispositivos estiverem offline. Isso permite que o gestor consulte tudo o que for necessário mesmo quando não houver internet.
Facilidade De Uso
Uma ferramenta não é prática se as pessoas não conseguirem operá-la com facilidade. Quando o sistema é desenvolvido com foco na experiência do usuário, a navegação se torna muito mais simples, tornando a rotina do produtor mais ágil.
Privacidade De Dados
A segurança de dados é uma questão de grande importância na atualidade. Afinal, o vazamento desse tipo de informação pode colocar em risco a segurança da propriedade.
Por isso, é fundamental que você se certifique sobre a privacidade dos seus dados antes de adquirir um software de gestão rural.
Gestão Financeira e Comercial
A saúde financeira é essencial para a manutenção de um negócio. E essa nem sempre é a especialidade do produtor rural, não é mesmo?
Por isso, a utilização de um software de gestão é tão importante — ela ajuda o produtor a controlar pagamentos, analisar custos e gerar o fluxo de caixa.
Gestão de Patrimônio e Máquinas Agrícolas
A gestão do patrimônio é fundamental para qualquer tipo de negócio. No caso das fazendas, ela permite que o investimento feito em máquinas dure mais tempo e evita gastos desnecessários.
O maquinário e sua manutenção respondem por grande parte dos custos de um negócio rural. Por isso, é muito importante que todas as operações nesse sentido estejam em dia. Com o software, gerenciar esses processos é muito mais fácil.
Essa funcionalidade também permite o planejamento da renovação de frota. Com isso, o produtor pode se preparar antecipadamente para adquirir novas máquinas.
Planejamento De Safra
Para planejar uma safra de sucesso, o produtor deve analisar dados das safras passadas. Essa é a melhor maneira de identificar pontos de melhoria e entender quais ações trouxeram resultados positivos e, por isso, devem ser repetidas.
Com um software de gestão rural, é possível analisar todos esses dados em relatórios completos, o que permite a tomada de decisão orientada por dados.
Além disso, o programa permite que as decisões tomadas sejam facilmente acessadas por todos os funcionários da fazenda.
Backup Em Nuvem
O backup na nuvem dá ao produtor a segurança de que terá acesso a seus dados mesmo que algo aconteça com o seu computador ou celular.
Se esses equipamentos precisarem ser substituídos ou pararem de funcionar de repente, o backup evita que todas as informações ali armazenadas sejam perdidas.
Portanto, é fundamental que você opte por um software que ofereça essa funcionalidade!
Quais São os Benefícios do Software de Gestão Rural EasyFarm?
O software EasyFarm tem todas as funcionalidades que você precisa para fazer uma gestão bem-sucedida da sua propriedade.
Ele permite que você controle finanças, gerencie o maquinário e patrimônio, controle o estoque, analise dados, acesse relatórios e muito mais.
No EasyFarm, você não tem limite de número de usuários. Ou seja, todos os seus funcionários podem acessar o sistema dos seus celulares ou computadores.
Nós também oferecemos todo o suporte que você precisa para implantar o sistema, cadastrar dados essenciais e começar a acompanhar detalhadamente tudo o que acontece na propriedade.
Quer descobrir na prática como o nosso software de gestão rural pode ajudar você a tornar o seu negócio mais produtivo? Teste o EasyFarm gratuitamente!
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